A stáb mindig Kapolcson, a Faluház könyvtárában tartja mindennapos stábértekezleteit
Márta István vezetésével és Pallagi Anikó asszisztenciájával.
Természetesen ezen a 6 rendező falu polgármesterei is részt vesznek:
Kapolcs: Horváth Jenő
Monostorapáti: Hárshegyi József
Öcs: Mészáros Ferenc
Pula: Kertész Lajos
Taliándörögd: Hoffner Tibor
Vigántpetend: Marton Istvánné (Margitka)

valamint a különböző brigádok (színpad építő, hangosító, völgymunkás, programszervező, stb.)
vezetői, munkatársai.